Administrativní asistent/ka v neziskové organizace pro volný čas rodin

 

$ads={1}

Kazimírka, z. s. je dobrovolný nezávislý nepolitický spolek, s dlouhou tradicí, jehož posláním je podporovat všestranný rozvoj dětí a rodin prostřednictvím mateřského centra, dětské skupiny a dětských táborů. Zajímáme se o slaďování pracovního a rodinného života. Vše děláme srdcem tak, aby služby byly přístupné rodinám.

Jsme malá organizace s velkou působností. Tým spolku tvoří 8 zaměstnanců, mnoho „dohodářů“ a dobrovolníků. V organizaci našeho typu se musíme spoléhat každý sám na sebe i na druhé. Při práci budete právě Vy, kdo bude zajišťovat administrativní podporu. Administrativa, tabulky, komunikace s lidmi Vás musí bavit a naplňovat.

Práce ve spolku je různorodá, přátelská, přijímáme nové výzvy a máme chuť se stále posouvat kupředu.

Co bude Vaším úkolem:

• administrativní podpora táborů, mateřského centra, školičky
• evidování přijatých přihlášek a párování plateb, kontrola termínů splatnosti (každodenní náplň práce)
• častá komunikace s rodiči
• vedení pokladny
• vyhledávání programů pro příměstské tábory
• příprava podkladů pro pobytové i příměstské tábory
• personalistika, pohovory
• práce na PC obzvláště v Excel
• vystavování a evidence jednoduchých faktur
• sjednávání termínů pohovorů - správa časových harmonogramů
• vyřizování emailů, telefonická i osobní komunikace
• zajišťování rezervačního systému
• správa, udržování kanceláře
• občasné záskoky na recepci mateřského centra a ve školičce
• po zaškolení účast na samotné organizaci dětských pobytových táborů/škol v přírodě v přímé práci s dětmi

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, zodpovědnost, přesnost, důslednost, příjemné vystupování
• trestní bezúhonnost
• ČJ na úrovni rodilý mluvčí s dobrým pravopisem, základní znalost AJ výhodou
• uživatelskou znalost MS Word, PowerPoint
• znalost Excel tabulek na dobré úrovni
• znalost vyřizování firemní korespondence!
• psaní všemi deseti
• vstřícnost a důkladnost při plnění úkolů
• nekuřáctví
• dlouhodobou spolupráci
• nástup v průběhu září
• práce v místě kanceláře Praha 9 – Letňany
• počet míst - 1

Nabízíme:

• zázemí dlouholeté neziskové organizace
• pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• pracovní doba převážně 9-17.30 hod., s možnou domluvou i s flexibilním začátkem/koncem
• práce na plný úvazek 40 hod./týdně, pondělí až pátek (3x-4x ročně o víkendu v případě akcí)
• mladý a přátelský tým
• administrativní práci
• dlouhodobou spolupráci
• mzda dle domluvy
• možnost dalšího vzdělávání v neziskovém sektoru
• služební notebook a telefon

Pokud Vás nabízená pozice oslovila a domníváte se, že byste byli vhodnými kandidáty, neváhejte nám zaslat Váš životopis spolu s motivačním dopisem, finančním či dalším očekáváním.

Vybrané zájemce oslovíme a pozveme na osobní schůzku. Nástup možný dle dohody.

$ads={2}

 

.